Fungsi serta manfaat dari Microsoft Outlook – Dunia kerja saat ini memang sudah sangat terbantu berkat adanya teknologi. Hampir semua berkas atau dokumen perusahaan tidak hanya berbentuk fisik, melainkan juga digital. Hal tersebut tentu saja membuat pekerjaan menjadi semakin mudah dan simpel. Tak hanya itu, dalam kirim mengirim suratpun kini kita sangat terbantu dengan adanya email. Yang mana surat bisa kita kirim dan terima kapan saja secara instan.
Bukan hanya perusahaan swasta saja yang terkena dampak kemajuan teknologi, melainkan pemerintahan pun ikut merasakannya. Internet dan teknologi sudah membantu kita mempermudah segala proses. Mulai dari perizinan, perpajakan, transaksi, dan lain-lain. Betapa beruntungnya kita hidup pada zaman sekarang bukan?
Berbicara mengenai pekerjaan dan teknologi, tentu diperlukan program-program tertentu yang bisa menunjang pekerjaan kita. Seperti misalnya Microsoft Excel salah satu aplikasi pengolah angka yang berfungsi untuk melakukan pembukuan dan keuangan. Microsoft Word yang berfungsi sebagai aplikasi pengola teks atau dokumen guna membuat surat. Serta ada juga Microsoft Outlook salah satu program dari Microsoft Office yang akan kita bahas kali ini lebih jauh.
APA ITU MICROSOFT OUTLOOK?
Microsoft Outlook merupakan salah satu program personal information manager dari Microsoft Office. Program ini dibuat tentunya untuk mempermudah kita dalam menunjang segala bentuk aktifitas terutama surat menyurat secara elektronik. Fungsi utama dari Microsoft Outlook tentu saja tidak hanya untuk mengirim, menerima, ataupun membaca email ya sob.
Microsoft Outlook memiliki fungsi dan manfaat lain yang bisa kita gunakan sehari-hari. Terlebih untuk mempermudah segala bentuk pekerjaan dan aktifitas. Lalu apa saja fungsi serta manfaat dari Microsoft Outlook yang jarang diketahui? Berikut diantaranya sudah kami tuliskan untuk sobat dirumah.
FUNGSI PROGRAM MICROSOFT OUTLOOK
Sebelum membahas lebih jauh, perlu sobat ketahui bahwa Outlook sedikit berbeda dengan aplikasi email lainnya seperti Gmail. Beberapa perbedaan bisa kita lihat dari segi storage, tampilan, dan tentunya fungsi dari masing-masing fitur yang tersedia. Untuk itu mari kita kenali secara langsung fungsi dari Microsoft Outlook ini seperti apa.
Baca Juga : "Perbedaan Jaringan LAN dan VLAN Beserta Contohnya"
1. Mengirim Email Dengan Cepat
Tentu saja, hal ini sudah sangat umum diketahui yaitu mengirim email. Namun bedanya pada Microsoft Outlook sobat bisa mengirimkan email dengan cepat. Sebab Outlook hanya fokus menampilkan email sehingga lebih clean. Selain itu, Microsoft Outlook juga memiliki tampilan yang user friendly. Sehingga tak heran jika banyak kalangan yang memilih Outlook sebagai program pengirim email.
2. Membaca Email Secara Offline
Fitur ini memanglah jarang untuk kita temui pada aplikasi lain, yakni membaca email secara offline. Namun berbeda dengan Microsoft Outlook. Sobat tetap bisa membaca email yang sudah masuk meskipun tanpa koneksi internet sekalipun. Baik itu pada web untuk Windows dan MacOS, maupun aplikasi selular seperti Microsoft Outlook.
3. Membuat Rencana Atau Penjadwalan
Pada Microsoft Outlook, sobat juga bisa memanfaatkan fitur menarik terkait penjadwalan untuk segala aktivitas. Entah itu jadwal pertemuan, acara, atau bahkan perjanjian yang bisa sobat lihat setiap saat. Sehingga dengan adanya fitur ini juga, sobat bisa mengirim permintaan meeting online dengan cepat terhadap kontak yang ingin dihubungkan serta gunakan tampilan hari, minggu, maupun bulanan.
4. Mengamankan Dan Mencadangkan Email
Apabila aplikasi Microsoft Outlook sobat sudah terinstall pada komputer, maka sobat juga bisa melakukan pencadangan mulai dari email, kontak, atau bahkan item kalender milik sobat. Cara ini bisa kita lakukan dengan cara meng-ekspor item dan membuat file format .pst. File ini bisa sobat simpan pada data hardisk komputer, sehingga akan lebih aman terhadap file yang sudah di backup atau dicadangkan tersebut.
5. Memfilter Email Sesuai Kategori
Perlu sobat ketahui juga bahwa Microsoft Outlook memiliki fungsi untuk memfilter pesan secara otomatis dari pengirim kedalam folder tertentu. Dengan fitur ini tentunya kita akan lebih dimudahkan dalam memilih segala jenis email yang masuk. Entah itu email laporan, tagihan, atau pesan-pesan penting lainnya yang perlu dirapihkan.
Itulah beberapa fungsi utama dari Microsoft Outlook yang bisa sobat gunakan. Dalam mengoperasikan Microsoft Outlook, sobat juga tentunya mempunyai dua opsi. Entah itu sebagai pengguna gratis maupun berbayar. Jika sobat bertanya mengenai perbedaan, tentu saja ada. Baik itu pada segi penyimpanan atau juga fitur-fitur yang dibatasi pada pengguna gratis.
Sekian untuk artikel kali ini, semoga dengan adanya artikel yang kami tulis ini bisa memberikan manfaat dan pengetahuan baru dalam dunia teknologi sobat. Silahkan juga untuk membagikan artikel ini kepada teman, saudara, keluarga, atau siapapun yang menurut sobat artikel ini bisa bermanfaat.
Terima kasih.
Salam hangat,
Teknoblogi.com.
